Warunkiem ujęcia w spisie wyborców oraz wzięcia udziału w głosowaniu jest posiadanie przez wyborcę zamieszkałego na stałe za granicą lub przebywającego czasowo za granicą ważnego polskiego paszportu.
Osoby zamieszkałe lub przebywajace czasowo w okręgu konsularnym, które wyrażają wolę wzięcia udziału w głosowaniu w wyborach Prezydenta RP winny sprawdzić datę upływu ważności paszportu polskiego.
Obywatele polscy, którzy nie posiadają ważnych polskich paszportów, a chcą wziąć czynny udział w głosowaniu, winni niezwłocznie zgłosić sie do Konsulatu, aby złożyć wniosek o wydanie nowego dokumentu paszportowego.
Celem umożliwienia obywatelom polskim złożenia wniosku o wydanie paszportu polskiego przedłuża się godziny przyjęć interesantów w Konsulacie Generalnym RP w Chicago. Z dniem 27 kwietnia 2010 r. Konsulat będzie otwarty dla interesantów w następujących godzinach:
poniedziałek – środa : 9.00- 15.00,
czwartek: 11.30- 18.30,
piątek: 9.00-15.00.
Po utworzeniu obwodów głosowania za granicą, nastąpi rejestracja wniosków wyborców przebywających za granicą o wpisanie do spisów wyborców w poszczególnych obwodach głosowania. Rejestracja wniosków zostanie zakończona w dniu 17 czerwca 2010 r.
Szczegółowe informacje na temat siedzib obwodowych komisji wyborczych w okręgu konsularnym zostaną podane w odrębnym komunikacie niezwłocznie po wydaniu Rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie utworzenia obwodów głosowania dla obywateli polskich przebywających za granicą w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
Informacja Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 23 kwietnia 2010r. o warunkach udziału w głosowaniu w obwodach głossowania utworzonych za granicą znajduje się na stronie Państwowej Komisji Wyborczej: